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秦皇岛中青旅导游带团过程中相关问题的预防和处理  
导游带团过程中常出现的问题主要体现在 :
(一)住房(北戴河暑期房子出现的问题有:陪同房紧张、客房潮湿、客房蚊子多、备品不齐、酒店内物品丢失、损坏、客房漏订房、标准不符、火灾)
1、住房前提醒注意事项。
A、接团后介绍北戴河旅游现状,旅游旺季客房紧张,由于三面环海,客房潮湿,北戴河是个园林城市,草木较多,为蚊子提供了很好的生长环境,北戴河准二星级、普通标间和家庭旅馆不配备洗漱用品。
B、让客人入住后第一时间检查房间设施,如对房间的配置有疑问,或有使用物品损坏,马上找服务员协调。
C、提醒客人小心,别让茶水、红酒等沾染酒店的毛巾和被单,若有沾染,酒店要求游客赔偿;
D、提醒男同志,要小心烟头烫到毛巾和地毯,如有烫破,酒店会要求客人作出赔偿;
E、房间里的非常规配置物品。要告知游客看清标价是否为免费。
F、提醒客人不带走属于酒店的任何物品。
2、酒店房间与原合同签订的情况不符或者发生变化。
解决方案:
A、打电话给业务负责人,反应情况,然后看看就目前的房间数能不能进行分配;
B、安抚好游客的情绪,商量是否愿意配合当下的情况;
C、和酒店商量能否腾出房间,如果实在不行,联系中青旅看看有没有别的解决方案。
D、尝试进行同级别的调换,或者根据业务经理指示,给予相应的补偿,并让游客签订处理结果同意书。
3、酒店环境设施不理想:(同级酒店会由于一些客观因素,导致客人因酒店环境不理想而怀疑旅行社降低用房标准)
解决方案:
A、在接团前,首先要了解该酒店的各种情况,如存在环境条件不理想的问题,要做好游客的思想工作预防。
4、安排游客入住两个酒店。
解决方案 :
A、讲该情况提前说与游客(由于用房紧张而分为同等星级的两个酒店,或者因为游客标准不一样二分为不同级别的酒店)
B、事先了解客房情况,了解客人谁是同行者,现行分配客人,拟好入住酒店的名单。
(二)用餐(餐厅长出现的问题有:餐厅卫人多、上菜慢、餐漏订、食物中毒)
1、游客提出当地饮食不合口味。
解决方案:
A、做好提前预防工作,餐饮是一种文化,不同地域的饮食文化不同,各地游客来此参观,不仅仅参观游览,而且也是体验地方饮食文化。轻松说笑的方式向游客说明情况;
B、前往餐厅前要与餐厅沟通尽量调配适应游客的口味;
C、如遇个别客人过分挑剔,超出团队餐服务范围,要向游客耐心解释,争取大多数游客的谅解;
2、游客反映饭餐质量和卫生问题。
解决方案:
A、有客人反映卫生或者质量问题,导游要上前查看,如情况属实,应及时找餐厅经理,给予一个合理的解释并向游客致歉;
B、让餐厅更换菜品,直到游客满意为止,也斟酌采取加菜的措施,让客人满意。
C、如果餐厅坚持不换,并态度恶劣,导游应电话计调中心,与其沟通,必要时导游可更换餐厅。
3、游客用餐自理或者点菜。
解决方案:
A、如果旅游团团餐自理并处在旅游旺季,导游应先向客人说明可能遇到的问题(价格贵、容易上当),征询客人是否坚持自理用餐或者让导游统一安排用餐,让客人自己选择;
B、如游客同意让导游订餐,应向游客说明该餐厅的价格、风格、特色;
C、如游客在餐厅自己点菜,提醒游客注意价格,一面结账时发生口角,而责怪导游。
4、散客拼团及大团的座位安排。
A、散客拼团的座位安排要和全陪沟通,然后和游客沟通,先安排好座位。
B、团队人数众多时,导游员提前跟餐厅沟通,先上菜,人数坐定后,发餐具。
5、如与餐厅联系中,餐厅告知游客人说过多,需要延后用餐。
解决方案:
A、向游客说明情况,请求理解;
B、如餐厅有地方,可带游客到餐厅休息,如没有则看附近有没有让游客先落脚的地方或游览;
C、可否和客人商量,降下午的行程调整到上午游览,然后用餐。

(三)车(地接用车套团、故障、刮蹭、司机迟到、交警查车、司机不开空调、发生车祸等)
1、车子发生故障(高速或者游览过程中,旅游车突发事故不能继续行驶,会给游客一种车质量不行,责怪导游与司机没有实现检查车辆)。
解决方法:
A、诚挚向游客道歉,同事转移游客注意力;
B、短时间内可以修好的就马上进行维修,反之马上打给计调中心汇报情况要求司机及时联系车队派新车。
C、如车子行驶在高速上,则在车后放置红色三角警示牌,不让游客下车活动,打电话给旅行社告知情况;计调中心了解情况及时排车接应。
D、安抚客人情绪。客人中有小孩或者老人应给予照顾。更好服务于游客,争回游客信任。
2、司机迟到。
解决方法:导游应提前和司机核对准确的接团时间和地点,为防止可能迟到发生,导游可在自己起床的时间给司机打电话,做到叫早服务。
3、查车。
解决方法:
A、如果车辆证照不全,被查,马上打电话向中青旅汇报。等待指示。
B、扣车的情况下,联系中青旅或车队负责人,及时调车。
C、做好游客的安抚工作,看是否在餐厅用餐时,集中解释,并上些酒菜,争取客人的谅解。
4、地接用车套团 。
解决方法:
A、如遇地接用车套团,一定要先向司机了解时间安排。然后到景点后规定游客游览时间;
B、时刻保持和司机的沟通;
C、司机如不能按规定时间接客人,应及时安排游客到阴凉处休息。并解释原因。
D、如客人情绪激动,除安抚外在用餐时适当增加酒菜。征求客人的原谅。
(四)门票(门票多签多买,少签少买,儿童票、持有老年证、军官证)
解决方法:
1)清点人数和了解客人情况的时候,向全陪了解游客含门票情况。
2)依然出现错买的情况,导游员要及时与中青旅联系看中青旅是否有其他的团队去景区,及时用掉。
3)如没有去的团队,看情况自行处理,如处理不了,导游负责赔偿。

(五)导游(导游讲解少、导游服务不满意要求换导游;)
(换导游)导游自身原因或者客人原因,导游员原因要及时跟客人沟通进行补救,补救不了的要及时跟业务经理联系,导游部按情况做调整和处理。
(六)订(没有火车票、火车票不全、铺位不理想)
解决方法:
A、导游要及时跟计调中心票务部联系如发现火车票延期或不全,要及时与客人沟通;
B、做好游客的劝导工作,能提前走的就安排提前离开,不能离开的安排食宿。改程离开。
C、铺位不理想,下铺要照顾老人和孩子,其他的铺位让全陪负责协调安排,并向游客做好解释工作。

(七)结算问题
1、报账时如发现结算漏项,导游要及时与全陪或者游客沟通;
2、业务经理协助导游向对方旅行社说明情况,及时解决;
3、查明原因,如因导游忽视而造成,导游要先行垫付;如因业务经理为交待清楚,造成结算漏项,由业务经理先行赔偿。
(八)行程变动问题(散客拼团游客通过各个旅行社报团行程安排不同)
解决方法:
1、上团前要与游客对好行程,有出入马上解决,不能出现某些客人行程单上景点没有走的情况;
2、如由于某种原因使行程顺序有所变动,必须在出发前告知游客,向游客说明原因。
(九)游客不跟紧团队
解决方案:
1、导游请全陪或领队强调团队纪律和时间观念,说明游览时间有限,如果景点时间拖延,会导致其他景点游览时间缩短,请客人以团队利益为重;
2、配合全陪,让全陪在团队后面跟住,以免团友掉队。
(十)游客在游览过程中走失
解决方案
1、导游员要将自己的联系电话报给游客,多次强调集合时间地点告知游客车牌号;
2、游览景点时,要时刻提醒游客跟紧团队以免走失。
3、如发生走失,请全陪联系游客,确定位置,让全陪去接游客归队。
4、如客人没法联系到,应让全陪马上去寻找客人,地陪继续带领其他游客游览;
5、找到客人后应安抚游客的情绪,不应过分的职责,让他和其他的人都要注意,以免在下面的行程中发生同样的事情。
6、如实在找不到,则向游览景点管理处和派出所求助。
(十一)景区内表演时间不确定
解决方案:
1、导游人员对景区情况不了解,可先向去过的导游或者景区的工作人员咨询,确认演出时间;
2、导游员根据实际游览情况告知游客表演的时间,让客人自行安排时间观看,并告知集合时间和地点。
(十二)游客反映买到假货
解决方案:
1、要提醒游客在景区游览时要小心谨慎,以免上当受骗;
2、如游客在指定购物点购买,并确定是假货,导游应在行程允许的情况下及时帮助游客办理退货,并如数退还;
3、客人私下购买的假货,在时间允许的情况下,协助游客处理,维护客人的利益,给游客心里留下一个值得信任的印象;
(十三)游客遇到小贩强买、强卖
解决方案:
1、导游要告知游客当地的购物情况,叮嘱游客不要在小商贩处买东西。
2、如遇这种情况,导游不可坐视不理,也不可意气用事强出头而引来祸端,应把握尺度,必要时以赶行程为由,上前催促游客迅速离开,实在不行就买一两件小物品后离开。
(十四)游客丢失物品
解决方案:
1、提醒游客,无论去那里都要保管好自己的贵重物品,人多热闹的地方更要提高警惕,临走时查看物品是否带齐,防范未然;
2、安抚游客情绪,检查是否遗留在车上、酒店、餐厅、景点;
3、请全陪和领队协助询问其他游客是否拿错;
4、如确定物品丢失,应根据客人要求,及时报警;并报告业务负责人,听取指示;
5、如果调查时间长,导游可带领游客到景点游览,让全陪把旅游团的去向,联系方式给警方,让警方在找到物品后联系客人。
(十五)在旅游过程中,遇到不可抗力因素取消景点
解决方案:
要和客人做好解释工作,或者整的客人的书面同意,用另外一个更精彩的景点进行调换。
(十六)在旅游过程中,游客觉得某一个旅游点不好玩不敢兴趣。
解决方案:
1、和游客沟通,确定游客是否同行。如不去旅游景点,必须让游客签订自愿放弃某景点的同意书。
2、如客人要求增加景点,也必须让客人签订书面同意书。
(十七)游客中途要求退团
解决方案:
1、了解游客退团原因,打电话给业务经理,商议中途退团那些款项可以退,游客应承担哪些款项。
2、把退团的责任和情况写清楚并让客人签字。
(十八)带团过程中,游客以种种理由要求退扣团款
解决方案:
1、带团时,导游尽量不要跟客人谈及团队费用等关于钱的敏感问题;
2、带团时要做好服务工作,特别是对待喜欢挑剔的客人要着重细微处的服务,让客人无可挑剔;
3、如在质量没有问题的情况下,对客人的无理要求,过分挑剔,导游及时处理,做好安抚,以理服人,尽量不要激怒客人,必要时及时请业务经理出面协调。
(二十)导游带领游客游览时要注意天气变化,如在游览过程中,下大雨。
解决方案:
1、看游览的行程是属于室内或室外活动,如果形成中含室内景点,可调整行程顺序;如没有,可与客人商议,调换行程并取得客人的书面同意。
2、如是小雨,不影响行程,可询问客人是否继续游览;
3、如是大雨,有没有其他景点可以参观,可先在景区内安顿,等雨势变小时再游览;
4、如游客因雨,不愿参观,要求取消游览时,应让游客签订自愿取消景点游览的同意书。
(二十一)游客不慎再游览过程中摔伤而不能行走
解决方案:
1、危险地段导游要时刻提醒游客注意安全。以免摔伤;
2、如客人不慎摔伤,不可擅自移动游客,以免加伤情;
3、安抚游客情绪,按其摔伤的严重程度作出应急处理;
4、如轻度摔伤,让全陪陪同到就近医院进行包扎;
5、有必要时及时打120急救电话,向中青旅主要业务负责人报告听候指示。
(二十二)在旅游中,游客突发心脏病
解决方案:
1、马上拨打急救电话,在等候医生到达前,请医务人员知道急救;
2、打电话回中青旅,向主要业务负责人汇报情况,等候指示;
3、让全陪通知其家属,并告知情况;
4、若客人不幸身亡,则协助旅行社配合其家属做好善后工作;
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